Archivi

Archivi , chiamati anche record o record office , repository per un corpo organizzato di record prodotti o ricevuti da un ente pubblico, semipubblico, istituzionale o commerciale nella transazione dei suoi affari e conservati da esso o dai suoi successori. Il termine archivi , che designa anche il corpo dei record stessi, deriva dal francese e viene utilizzato nella maggior parte dei paesi dell'Europa continentale e nelle Americhe. I termini record e record office sono utilizzati nel Regno Unito e in alcune parti del Commonwealth britannico.

Archivi nazionali: Costituzione degli Stati UnitiSala di lettura del British Museum, progettata da Sidney Smirke in collaborazione con Anthony Panizzi e costruita negli anni '50 dell'Ottocento.  Illustrazione di Smirke, dall'Illustrated London News, 1857.Per saperne di più su questa libreria di argomenti: archivi Gli archivi sono raccolte di carte, documenti e fotografie (spesso inedite o uniche nel loro genere) e talvolta altre ...

Sebbene l'istituzione degli archivi e qualcosa dell'amministrazione archivistica possa essere rintracciata dall'antichità, gli archivi e l'amministrazione archivistica come vengono intesi oggi risalgono alla Rivoluzione francese. Con l'istituzione degli Archives Nationales nel 1789 e degli Archives Départementales nel 1796, ci fu per la prima volta un'amministrazione unificata degli archivi che abbracciò tutti i depositi esistenti e gli enti pubblici che producono record. Il secondo risultato è stato il riconoscimento implicito che lo Stato era responsabile della cura del proprio patrimonio documentario. Il terzo risultato è stato il principio dell'accessibilità degli archivi al pubblico.

Archivi nazionali dell'Australia

La pratica e il principio sono variati in qualche modo da paese a paese, ma il modello è stato generalmente un deposito centrale e, se le condizioni lo giustificano, depositi provinciali. La Francia ha conservato negli archivi dipartimentali non solo gli archivi moderni relativi alla zona, ma anche quelli del periodo prerivoluzionario. I Paesi Bassi hanno archivi statali centrali e archivi provinciali. Lo scisma dopo la seconda guerra mondiale diede alla Repubblica federale di Germania un Bundesarchiv a Coblenza e alla Repubblica democratica tedesca un archivio centrale a Potsdam, ma ci sono anche depositi nei diversi Länder, o stati. L'Italia non ha un'unica istituzione centrale per gli archivi di Stato, ma ha una serie di importanti depositi, uniti sotto il ministero degli interni, che riflettono le precedenti divisioni del paese. Negli Stati Uniti gli archivi nazionali furono istituiti nel 1934 per ospitare i registri in pensione del governo nazionale; il Federal Records Act del 1950 ha autorizzato l'istituzione anche di archivi di documenti "intermedi" nelle diverse regioni in cui il paese è stato suddiviso dalla General Services Administration. Sotto il sistema di governo federale, ciascuno degli stati degli Stati Uniti ha indipendentemente la propria agenzia di archiviazione. In Canada, allo stesso modo, sia il governo federale di Ottawa che le diverse province mantengono i propri archivi.L'Australian Archives ha sede a Canberra e filiali in tutte le capitali degli stati e a Darwin e Townsville; gli stati hanno i propri archivi, di solito sotto la gestione delle biblioteche statali.

Il Public Record Act inglese del 1838 riunì tutte le raccolte separate e le mise sotto il Public Record Office (in seguito parte degli Archivi nazionali). L'Inghilterra, quindi, è l'esempio lampante di centralizzazione, mentre la pratica più usuale, come già suggerito, è il decentramento degli archivi nelle aree domestiche in cui hanno avuto origine. Gli archivi nazionali della Nuova Zelanda sono centralizzati in modo simile, così come gli archivi dell'India e del Pakistan. Il Giappone non ha archivi nazionali; i suoi registri rimangono ancora sotto la custodia dei ministeri.

Le Nazioni Unite e le numerose organizzazioni internazionali mantengono archivi. Il Consiglio internazionale degli archivi è stato fondato nel 1948 da archivisti professionisti riuniti a Parigi sotto gli auspici dell'UNESCO. La partecipazione è aperta a tutti gli archivisti professionisti e ai rappresentanti di (1) direzioni o amministrazioni archivistiche centrali, (2) associazioni regionali di archivisti nazionali o internazionali e (3) tutte le istituzioni archivistiche.

La scienza del controllo dei record ha dovuto affrontare almeno tre questioni centrali: (1) la determinazione dei tipi di record da rimuovere dalle agenzie di origine, (2) il tempo di disposizione e (3) le modalità di disposizione. La pratica è variata, ma di solito l'eliminazione avviene prima che i documenti siano stati trasferiti dall'agenzia di origine. Alcuni paesi, in particolare quelli la cui storia risale a molti secoli fa, hanno vietato l'eliminazione delle registrazioni effettuate prima di una data specificata.

Nel 20 ° secolo, gli archivisti si sono trovati di fronte a gestire nuovi tipi di documenti, come documenti fotografici, filmati, registrazioni sonore e documenti conservati dal computer. La microcopia, o microfilm, il cui status legale come copia del record di solito doveva essere determinato da una legislazione speciale, è un mezzo pratico per fare copie aggiuntive di record come sicurezza contro i rischi causati da atti di guerra; come protezione contro il normale deterioramento o danneggiamento; per l'uso negli scambi internazionali; in sostituzione del prestito o per convenienza agli studiosi; per ridurre i costi di riparazione, rilegatura e immagazzinamento; come mezzo per integrare con materiali collaterali i principali organismi di registrazione; e come forma di pubblicazione. La pratica così come la fede varia da paese a paese. Con lo sviluppo dei concetti di storia sociale, economica e culturale,poiché l'industrializzazione giocava un ruolo sempre più importante negli affari nazionali e internazionali, mentre la democratizzazione si diffondeva sulla superficie del globo, così c'era una crescente consapevolezza del significato degli archivi aziendali, degli archivi istituzionali e delle carte di persone non necessariamente distinte. La Germania è stata la prima a riconoscere il valore degli archivi aziendali; Il Belgio, la Svizzera e i Paesi Bassi hanno seguito a breve; e Francia, Inghilterra, Danimarca e Stati Uniti sono esempi, in varia misura e natura, di un successivo riconoscimento.La Germania è stata la prima a riconoscere il valore degli archivi aziendali; Il Belgio, la Svizzera e i Paesi Bassi hanno seguito a breve; e Francia, Inghilterra, Danimarca e Stati Uniti sono esempi, in varia misura e natura, di un riconoscimento successivo.La Germania è stata la prima a riconoscere il valore degli archivi aziendali; Il Belgio, la Svizzera e i Paesi Bassi hanno seguito a breve; e Francia, Inghilterra, Danimarca e Stati Uniti sono esempi, in varia misura e natura, di un successivo riconoscimento.

Questo articolo è stato recentemente rivisto e aggiornato da Robert Lewis, Assistant Editor.